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臨淄代賬

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代理記賬應(yīng)怎樣避免出錯

日期:2019-05-28 10:11:29    打印    瀏覽次數(shù):1479
    臨淄代理記賬工作人員要求給公司記賬的時候,不能出半點差錯,否則不僅是算錯帳的問題,有可能給公司造成損失,記賬工作人員應(yīng)如何避免出錯呢?下面就來聽聽行業(yè)專家為大家詳細的介紹。
    1、正確建立新賬。
    不論是新接出納工作,還是老出納人員,年初建立新賬時應(yīng)將上年年終余額過入“余賬”欄,不得先過入“發(fā)生額”欄,再過入“余額欄”。
    2、序時記賬。
    現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時間先后順序登記,并要求逐筆記錄,按日結(jié)記當天發(fā)生額及其余額,與庫存現(xiàn)金數(shù)進行核對,看是否賬款相符。
    3、正確更正錯賬。
    據(jù)從事臨淄代賬方面的行業(yè)專家講,財會人員要按正確的方法改正錯賬,不準字涂改或個別數(shù)字涂改,不準挖、補、刮、擦,更不準用消字靈褪色涂改。
    4、正確選用賬本。
    由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊,而不得用活頁賬。訂本賬的賬頁數(shù)固定、頁碼事先印在賬頁上,如記賬時形成隔頁、跳行,應(yīng)劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁空白”、“此行空白”等字樣,不準將賬頁撕掉。
    5、正確對賬。
    每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后,將余額與庫存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進行核對,以求賬款相符。單位、企業(yè)的會計賬一般要求日清月結(jié),當會計結(jié)完賬后,出納員應(yīng)主動報出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會計員對賬。出納員還必須經(jīng)常與銀行對清存款項目,使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對賬單的余額保持一致。其對賬方法一般以“對賬單”為依據(jù),與存款日記賬所記載的收支項目逐筆核對。
    此外,臨淄代理記賬工作人員在為公司記賬的時候,應(yīng)當做好詳細的記賬計劃,并認真,仔細,多核算幾次,多去詢問公司的賬單情況。
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